Mission principale

Le Responsable Achat est en charge de la gestion stratégique et opérationnelle des achats au sein de l'entreprise. Il veille à la bonne acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, tout en optimisant les coûts et en garantissant la qualité des produits ou services fournis. Il supervise l'équipe des achats et travaille en étroite collaboration avec les autres départements, notamment le service technique financier, et la direction générale.

Responsabilités clés

• Gestion des achats:

· Identifier les besoins d'achats en fonction des projets, des stocks et des prévisions budgétaires.

· Préparer et valider les demandes d’achat en collaboration avec le service technique et financier.

· Organiser et coordonner les appels d'offres, en veillant à respecter la procédure d'approvisionnement.

· Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix et conditions de livraison.

· Assurer la gestion des contrats fournisseurs.

• Suivi des commandes:

· Vérifier la conformité des produits livrés par rapport à la commande (quantité, qualité, délais).

· Assurer le respect des délais de livraison et suivre l’état des commandes en cours.

· Gérer les litiges avec les fournisseurs et les retours de produits non conformes.

• Gestion des stocks:

· En collaboration avec le gestionnaire de stock, effectuer un état des lieux des marchandises disponibles et faire les ajustements nécessaires pour les projets.

· S’assurer de la bonne gestion des stocks pour éviter les ruptures tout en minimisant les excédents.

· Mettre en place des procédures pour le suivi et la valorisation des stocks.

• Suivi budgétaire et financier:

· Contrôler les dépenses et assurer la conformité avec les prévisions budgétaires.

· Établir des états mensuels, annuels et par projet des achats réalisés et les comparer aux estimations.

· Analyser les écarts de dépenses et proposer des actions correctives à la direction générale et à la direction financière.

• Reporting:

· Fournir un rapport détaillé à la Direction Générale et à la Direction Financière sur l’évolution des achats, des coûts réels et des écarts par rapport aux prévisions.

· Participer à des réunions de suivi de projets pour garantir que les besoins d'achats sont correctement anticipés et pris en charge.

• Veille et amélioration continue:

· Assurer une veille sur les fournisseurs, les tendances du marché et les nouvelles pratiques d’achat.

· Mettre en place des procédures pour améliorer l’efficacité des processus d’achat.

· Participer à l'amélioration continue du processus de gestion des achats.

Qualifications et compétences

• Formation:

· Bac +3 en gestion des achats, supply chain, ou équivalent.

• Expérience:

· Minimum 2 ans d’expérience en gestion des achats, idéalement dans un secteur similaire à celui de l'entreprise.

• Compétences techniques:

· Maîtrise des outils de gestion des achats et de gestion de stock.

· Bonne connaissance des techniques de négociation et de gestion des fournisseurs.

· Compétences en gestion de budget et en reporting financier.

• Qualités personnelles:

· Leadership et capacité à encadrer une équipe.

· Esprit d’analyse et de décision.

· Excellente communication et aptitude à travailler en équipe.

· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.