MUST submit a Resume in French.

Maîtrise du français exigée.

Nous recherchons une Assistante Commerciale pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l’équipe commerciale, en garantissant la fluidité des processus d’appels d’offres, la gestion documentaire et la relation client, tout en respectant les délais et les exigences qualité.

Responsabilités:

Appels d’offres et gestion administrative:

• Participer à la constitution des dossiers de soumission en collaboration avec le chargé de soumission.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les pièces administratives requises (certificats, attestations, références clients, etc.).
• Assurer la mise en forme et la conformité des documents avant dépôt.
• Archiver systématiquement les dossiers (version papier et numérique)

Suivi commercial et relation client :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients/prospects (emails, appels, relances).
• Transmettre les informations aux équipes concernées dans les délais.
• Mettre à jour et enrichir la base de données clients/prospects.

Suivi des offres et consultations :

• Suivre les consultations en cours avec les équipes commerciales.
• Maintenir à jour le tableau de suivi des appels d’offres et relancer les échéances.
• Préparer les supports de suivi pour les réunions commerciales (statistiques, synthèses).

Gestion documentaire :

• Classer et organiser les documents contractuels (commandes, contrats, attestations, PV, etc.).
• Garantir la confidentialité et la traçabilité des documents transmis.

Appui logistique et communication :

• Rédiger ou mettre en forme les courriers commerciaux et les notes internes. • Préparer les documents pour les réunions ou les événements commerciaux. • Organiser les rendez-vous et déplacements professionnels si nécessaire.

Profile Requis :

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion commerciale ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP, l’industrie ou les services liés aux appels d’offres.
• Excellente maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
• Compréhension des bases des d’appels d’offres.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service, aisance relationnelle, et discrétion.
• Goût du travail en équipe et esprit de coopération.