Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration RH pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des processus RH, garantir le respect des réglementations en vigueur, et contribuer à la mise en œuvre des politiques RH de l’entreprise.

Responsabilités:

• Gestion Administrative du Personnel :
  • Gérer l’ensemble des dossiers administratifs (embauche, contrats, absences, etc.).
  • Mettre à jour les données des collaborateurs dans le système RH.
  • Préparer les documents liés aux embauches, congés, absences, et modifications contractuelles.
  • Assurer le suivi des plannings, heures supplémentaires, et temps de travail.
• Gestion de la Paie :
  • Collecter et vérifier les éléments nécessaires au calcul de la paie (heures, primes, absences).
  • Transmettre les données au service comptable ou entité responsable.
  • Suivre les déclarations sociales et fiscales (URSSAF, retraite, etc.).
• Recrutement & Intégration :
  • Participer au processus de recrutement (réception des candidatures, planification des entretiens, vérification des références).
  • Préparer les documents d’embauche et assurer le suivi de l’intégration (formations, équipements, présentation de l’entreprise).
• Formation & Développement :
  • Suivre le plan de formation et gérer les inscriptions aux formations internes/externes.
  • Mettre à jour les dossiers individuels de formation et contribuer à l’élaboration du budget formation.
• Conformité & Procédures :
  • Veiller au respect des obligations légales en matière de gestion du personnel.
  • Actualiser la documentation RH en fonction des évolutions réglementaires.
  • Gérer les demandes administratives liées aux absences, congés, et arrêts maladie.
• Communication Interne :
  • Rédiger et diffuser les informations RH (paie, procédures, nouvelles recrues).
  • Assurer un support administratif aux collaborateurs et répondre à leurs demandes.

Profil Requis :

• Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou Gestion des Entreprises.
• 2 à 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des SIRH.
• Connaissances approfondies en droit du travail et gestion sociale.
• Rigueur, organisation, et respect des délais.
• Excellente communication écrite et orale.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.